Проверка на стажа – как и къде да проверим трудовия си стаж онлайн

Проверката на трудовия стаж е важна стъпка за всеки работещ или бивш работник, независимо дали предстои пенсиониране, смяна на работа или изясняване на осигурителни права. Благодарение на дигитализацията на административните услуги днес проверката на стажа може да се извърши бързо, лесно и онлайн, без посещение на институции и без излишна бюрокрация.

Какво представлява проверката на стажа?

Проверката на стажа е справка за натрупания трудов и/или осигурителен стаж, който е отразен в официалните регистри. Тя включва информация за:

• периодите, в които сте били осигурявани

• работодатели и длъжности

• вид осигуряване

• осигурителен доход

• прекъсвания в стажа

Важно е да се направи разграничение между трудов стаж и осигурителен стаж – макар често да се използват като синоними, те имат различно значение в определени правни и пенсионни контексти.

Защо е важно да правим редовна проверка на стажа?

Редовната проверка на стажа може да предотврати бъдещи проблеми и недоразумения. Тя е особено важна при:

• подготовка за пенсиониране

• кандидатстване за нова работа

• доказване на професионален опит

• установяване на липсващи осигурителни периоди

• корекция на грешки в данните

Колкото по-рано бъдат установени пропуски или неточности, толкова по-лесно могат да бъдат коригирани. Това не е за подценяване, тъй като когато дойде моментът да се пенсионирате, то ще се изискват от вас всички документи и данни за това къде сте работили и на какви доходи сте били осигурявани. Ако ги нямате, то ще трябва да ги набавите, а не винаги това е лесно и се губи време, понякога може дори и година, преди да се пенсионирате.

Как да направим проверка на стажа онлайн?

В България проверката на стажа се извършва основно чрез електронните услуги на Националния осигурителен институт (НОИ) и Националната агенция за приходите (НАП).

Проверка на стажа чрез НОИ

НОИ предоставя електронни справки за осигурителния стаж и доход. За достъп обикновено е необходим:

• персонален идентификационен код (ПИК)

• или квалифициран електронен подпис (КЕП)

Справката показва детайлна информация за осигурителните периоди, които са от значение при пенсиониране.

Проверка на стажа чрез НАП

Чрез НАП може да се направи справка за подадените осигурителни декларации от работодателите. Това е полезно за:

• установяване дали работодателят е внасял осигуровки

• проверка на осигурителния доход

• откриване на липсващи месеци

Какво да направим при липсващ или некоректен стаж?

Ако при проверка на стажа установите липсващи периоди или грешни данни, е важно да се действа своевременно. Възможните стъпки включват:

• контакт с бивш или настоящ работодател

• предоставяне на трудова книжка или договор

• подаване на заявление до НОИ

• корекция на подадени осигурителни декларации

В някои случаи може да се наложи съдействие от счетоводител или юрист.

Проверка на стажа при пенсиониране

Проверката на стажа е особено важна при наближаване на пенсионна възраст. Липсващ дори кратък период осигурителен стаж може да доведе до:

• забавяне на пенсионирането

• необходимост от закупуване на стаж

• по-нисък размер на пенсията

Затова експертите препоръчват проверка на стажа няколко години преди пенсиониране, за да има време за реакция и корекции.

Може ли да се направи проверка на стажа без ПИК?

В повечето случаи онлайн проверката на стажа изисква ПИК или електронен подпис. Ако не разполагате с такива, имате следните възможности:

• да заявите ПИК от НАП или НОИ

• да направите справка на място в институцията

• да упълномощите друго лице

Издаването на ПИК е безплатно и значително улеснява достъпа до електронни услуги.

Колко често е добре да се прави проверка на стажа?

Добра практика е проверката на стажа да се извършва:

• веднъж годишно

• при смяна на работодател

• при дълъг болничен или майчинство

• при прекъсване на трудовата дейност

Редовната проверка гарантира спокойствие и яснота относно осигурителните ви права.

Заключение

Проверката на стажа е ключов елемент от личната финансова и социална сигурност. Благодарение на електронните услуги днес всеки може лесно да направи справка за своя трудов и осигурителен стаж, без излишни усилия. Редовната проверка позволява навременно откриване на проблеми, защита на правата и по-добра подготовка за бъдещето. Независимо дали сте в началото на кариерата си или близо до пенсиониране, проверката на стажа е стъпка, която не бива да се пренебрегва.