Проверка на задължения към НАП: как да разчетете електронната справка

Какво показва електронната справка за задължения към НАП

За подробна проверка на собствените си задължения използвайте персонализирана електронна услуга на Националната агенция за приходите (НАП) с ПИК на НАП или квалифициран електронен подпис (КЕП).

„Справка за задълженията и плащанията“ №417 показва задълженията на избраното задължено лице по години и вид, извършените плащания и неплатените остатъци. Справката обхваща периоди от 2013 г. нататък и НАП не събира такса за използването ѝ.

За проверка на непогасени публични задължения, за които е изтекъл срокът за доброволно плащане, използвайте справка №646. Тя показва актуалния размер, начислените лихви и етапа на събирането.

Коя справка да изберете: №417 или №646

Двете услуги имат различно предназначение. Изберете №417 за подробен преглед на задълженията и плащанията, а №646 — за просрочени задължения и възможностите за плащането им.

Нужни ли са ПИК или КЕП и достатъчно ли е ЕГН

ЕГН само по себе си не осигурява достъп до пълната лична справка. Официалното описание на справка №417 посочва ПИК на НАП или КЕП за персонализирана проверка.

Услугите със свободен достъп позволяват определени действия, включително плащане без регистрация и проверка в публичния списък на длъжниците. Те обаче не показват пълна персонализирана информация за всички задължения на физическо лице. Липсата на име в публичния списък не доказва, че лицето няма други задължения.

Ако нямате ПИК на НАП: как се издава

НАП издава персонален идентификационен код без такса. Заявката може да се подаде чрез посочените от агенцията дистанционни канали, но кодът се получава в офис на НАП.

Получаването може да стане:

• лично от заявителя;
• чрез пълномощник с изрично нотариално заверено пълномощно;
• от лице, изрично посочено в заявлението.

Преди подаване на заявление проверете актуалния формуляр и поддържаните от НАП канали.

Как да направите проверката и какво да изберете в справка №417

Публичните описания на НАП потвърждават възможностите на услугата, но не съдържат надеждна и пълна последователност на всички менюта и бутони в актуалния портал. Затова проверката може да се обобщи така:

1. Влезте в Портала за електронни услуги на НАП с ПИК на НАП или КЕП.
2. Изберете „Справка за задълженията и плащанията“ №417.
3. Прегледайте данните по години и вид задължение. Услугата позволява справка за периоди от 2013 г. нататък.
4. Съпоставете задълженията, извършените плащания и неплатените остатъци.
5. Отворете стойността в колоната „Погасена сума“, ако искате да видите подробности за плащанията, отнесени към конкретното задължение.

Резултатът е подробен преглед на задълженията, плащанията и остатъците, а не само списък на просрочени суми.

Как да разчитате данните: вид задължение, период, плащания и лихва

Започнете от вида на задължението и годината, след което сравнете показаните плащания и остатъци.

Не прибавяйте автоматично показаната лихва към общата дължима сума. Първо проверете структурата на конкретния екран. Публичните материали на НАП не потвърждават пълния актуален списък и подредбата на всички колони, нито че главницата и лихвата непременно са отделни колони в справка №417.

Какво не може да се заключи само от показана сума

Показаното задължение може да произтича от декларация, в която лицето само е изчислило данък или задължителни осигурителни вноски. При установени несъответствия органът по приходите може да издаде акт за корекция, а задължения могат да бъдат установени и с ревизионен акт.

Самото наличие на сума в справката не е достатъчно, за да заключите, че:

• задължението вече е просрочено;
• сумата се събира принудително;
• давността е изтекла;
• всяко извършено плащане вече е обработено и отразено.

По общото правило публичните вземания се погасяват по давност след пет години, считано от 1 януари на годината след годината, през която е следвало да бъдат платени. Съществува и десетгодишна абсолютна давност с изрично предвидени изключения. Спирането и прекъсването на давността могат да променят изчислението, затова само годината в справката не е достатъчна за окончателен извод. За прилагането на петгодишната давност обичайно се подава възражение, по което се произнася компетентният орган.

Платили сте, но сумата още се показва: какво да проверите

При банково плащане, което още не е отразено, НАП препоръчва да изчакате три дни и да направите нова проверка. Това е практическа препоръка за технологичната обработка, а не общ законов срок за корекция.

1. Проверете данните в платежния документ.
2. Запазете документа, удостоверяващ плащането.
3. Изчакайте три дни и направете нова справка.
4. Ако сумата продължава да се показва, обърнете се към офиса на НАП по регистрация или към информационния център.

Ако сте платили задължение към друг публичен взискател, отразяването в НАП може да зависи от уведомяване от съответния административен орган. В такъв случай може да представите пред НАП документ с данни за сумата, датата на плащане и акта, с който е определено задължението.

При надвнесена или подлежаща на възстановяване сума може да се приложи прихващане срещу изискуеми публични вземания. То може да намали или занули остатъка след обработване и отразяване, но не следва да се приема, че се извършва автоматично във всеки случай.

Как да платите задължение към НАП след проверката

Официално посочените начини за плащане са:

• с карта онлайн;
• с карта на ПОС терминал в офис на НАП;
• чрез банков превод;
• чрез пощенски запис.

При банков превод проверете актуалната сметка за съответния вид задължение и идентификатора на задълженото лице. Не използвайте банкови данни от стари платежни документи, без да ги сравните с актуалната информация на НАП.

Кога електронната справка не е достатъчна

Електронната справка не замества удостоверението за наличие или липса на задължения по чл. 87, ал. 6 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс. Удостоверението е отделна административна услуга и се използва, когато конкретна институция или процедура изисква официален удостоверителен документ.

В удостоверението не се вписват задължения по невлезли в сила актове, както и разсрочени, отсрочени или обезпечени задължения. Затова данните в него не трябва механично да се сравняват с всеки ред от електронната справка.

Можете ли да проверите задълженията на съпруг, роднина или друго лице

Бракът, роднинството или извършването на плащане вместо друго лице не дават автоматично достъп до неговата справка. В портала достъпът на упълномощено лице се управлява чрез предоставяне на права за конкретни електронни услуги и е свързан с КЕП.

Формата и обхватът на необходимото упълномощаване зависят от услугата и вида достъп. Не приемайте, че общо пълномощно непременно осигурява достъп до всички справки.

Какво да направите при спорна или стара сума

При непозната, спорна или стара сума проверете последователно вида и годината на задължението, наличните подробности за плащанията и собствените си платежни документи. Ако има неотразено банково плащане, направете повторна проверка след три дни.

Когато несъответствието остане, обърнете се към офиса на НАП по регистрация или към информационния център и пазете платежните документи. При старо задължение не правете извод за изтекла давност единствено от датата или годината на екрана, защото спирането, прекъсването и изключенията при абсолютната давност могат да променят резултата.