Законни и незаконни начини за справка по ЕГН – ръководство за граждани

В ерата на дигитализацията и лесния достъп до информация все повече хора търсят начин да направят справка по ЕГН – за себе си или за трети лица. Това може да бъде с цел удостоверяване на постоянен адрес, проверка на семейно положение, наличие на задължения и други. Но малцина са наясно кои от тези справки са законни и кои нарушават личната неприкосновеност. В тази статия ще разгледаме ясно и отговорно кои са позволените от закона начини за извършване на справка по ЕГН и какви рискове крият нерегламентираните практики.


Какво означава „справка по ЕГН“?

Справката по ЕГН означава търсене или извличане на информация за дадено лице въз основа на неговото Единно гражданско номеро (ЕГН). ЕГН е уникален идентификатор за всеки български гражданин, чрез който институциите съхраняват и свързват данни – от административни регистрации до здравни досиета и данъчни задължения.

Важно е да се разбере, че макар ЕГН-то да е част от личните данни, самото му знание не дава автоматично право за достъп до свързаната с него информация. Законът за защита на личните данни (ЗЗЛД) и Общият регламент за защита на данните (GDPR) строго ограничават кой, кога и при какви условия може да обработва или използва чужди лични данни.


Законни начини за справка по ЕГН

Съществуват официални и напълно законни канали, чрез които граждани могат да направят справка по ЕГН – най-често за самите себе си, а понякога и за други лица, ако има правно основание.

1. Чрез електронни услуги на държавни институции

Някои от най-често използваните платформи за справка по ЕГН са:

  • НАП (nra.bg): Проверка на данъчни задължения, здравноосигурителен статус и др.
  • ГРАО (grao.bg): Удостоверения за семейно положение, постоянен адрес и граждански статус.
  • НОИ (noi.bg): Справка за трудов и осигурителен стаж.
  • egov.bg и egn.bg: Централизирани портали за достъп до административни услуги с възможност за идентификация чрез КЕП или електронна идентичност.

Важно: За да получите достъп до тези справки, се изисква идентификация – чрез Квалифициран електронен подпис (КЕП), ПИК на НОИ или друг официален метод. Това гарантира, че достъпът е личен и проследим.

2. По заявление в институция

Гражданите могат да подадат писмено заявление в общината, НАП или друг компетентен орган за издаване на удостоверения, свързани с ЕГН. Това може да бъде необходимо например при кандидатстване за социални помощи, кредити или нотариални услуги.


Чести заблуди и рискове при нерегламентирани справки

В интернет често се срещат сайтове и "услуги", които обещават бърза справка по ЕГН срещу заплащане – включително проверка на доходи, съдебно минало или месторабота на трети лица. Повечето от тези предложения са незаконни, а ползването им носи сериозен риск:

  • Нарушение на Закона за защита на личните данни: Достъп до чужди лични данни без правно основание е престъпление.
  • Санкции и глоби: Според ЗЗЛД и GDPR, неправомерното обработване на лични данни може да доведе до глоби до 20 милиона евро или 4% от годишния оборот на юридическо лице.
  • Злоупотреби: Предоставянето на ЕГН на съмнителни трети лица крие риск от кражба на самоличност, изтегляне на кредити и други измами.

Как да се предпазим от злоупотреба с лични данни

За да се избегнат злоупотреби със справки по ЕГН, е препоръчително да се следват няколко основни правила:

  • Никога не предоставяйте ЕГН на непроверени лица или сайтове.
  • Проверявайте дали сайтът за електронни услуги е с официален домейн (.gov.bg, .bg).
  • Използвайте двуфакторна идентификация, когато е възможно.
  • Редовно следете профила си в институционалните платформи за нерегламентиран достъп.
  • В случай на съмнение за злоупотреба, подайте сигнал до КЗЛД (Комисията за защита на личните данни).

Полезни електронни услуги и какво предлага egn.bg

Сайтът egn.bg служи като навигатор в света на електронните административни услуги, свързани с ЕГН. Той предоставя насоки, препратки към официални институции, ръководства за заявяване на удостоверения и информация как да използвате КЕП или ПИК за достъп до услуги.

Това е добър старт за всеки, който иска да направи справка по ЕГН по напълно легален и сигурен начин, без да рискува сигурността на личните си данни.


Заключение

Справката по ЕГН е чувствителна и отговорна дейност. Законът позволява достъп до лична информация само при наличие на правно основание и чрез ясно регламентирани канали. Всеки гражданин има правото да следи собствените си данни, но и задължението да не злоупотребява с чужди. Отговорното поведение при използването на ЕГН защитава не само личната сигурност, но и цялостната култура на поверителност в обществото.

Ако не сте сигурни откъде да започнете, разгледайте egn.bg – платформа, която ще ви ориентира в административните процеси и ще ви насочи към легитимни източници на информация.