Как да проверим кои фирми са регистрирани по ДДС в България?

Когато сключваме договор с фирма, получаваме фактура или започваме ново бизнес партньорство, често възниква въпросът дали дружеството е регистрирано по Закона за данък върху добавената стойност (ЗДДС).

Тази информация е особено важна за счетоводители, предприемачи и хора, които проверяват потенциални бизнес партньори.

Къде се публикува списъкът на регистрираните по ДДС лица?

Националната агенция за приходите (НАП) публикува актуализиран списък на лицата, регистрирани по ЗДДС. Информацията се обновява периодично, обичайно веднъж седмично.

За по-лесен достъп до публикуваните данни можете да използвате актуалния списък на фирмите, регистрирани по ДДС в България, достъпен в EIK.bg.

Страницата предоставя последния наличен файл на НАП за изтегляне, както и архив на предишни издания. Така можете да проследите кога е публикуван даден списък и да използвате необходимото издание.

Каква е разликата между ЕИК и ДДС номер?

Всяко регистрирано българско търговско дружество има Единен идентификационен код (ЕИК), чрез който се идентифицира в Търговския регистър.

ДДС номерът при българските дружества обикновено се образува чрез добавяне на префикса BG пред ЕИК.

Например:

• ЕИК: 208203684
• ДДС номер: BG208203684

Важно е да се знае, че наличието на ЕИК не означава автоматично, че фирмата е регистрирана по ДДС.

Също така изписването на BG пред ЕИК само по себе си не доказва валидна ДДС регистрация.

Защо е важно да проверяваме ДДС регистрацията?

Проверката може да бъде полезна в няколко ситуации:

1. Преди издаване на фактура — за правилно определяне на приложимия данъчен режим.
2. При избор на доставчик — за установяване на данъчния статус на бизнес партньора.
3. При сделки в Европейския съюз — за проверка на ДДС номера чрез системата VIES.
4. При счетоводни проверки — за сверяване на информацията с публикуваните данни на НАП.

Може ли фирма да промени ДДС статуса си?

Да. Едно дружество може да бъде регистрирано по ЗДДС, а впоследствие регистрацията му да бъде прекратена при предвидените в закона условия.

Затова информация от стара фактура или предишна проверка не е достатъчна за установяване на актуалния статус.

При необходимост от справка към конкретен момент трябва да се използват актуални данни и подходящите официални услуги.

Как да проверим ДДС номер за сделки в ЕС?

За трансгранични сделки в Европейския съюз може да се използва системата VIES на Европейската комисия.

Тя позволява проверка на валидността на ДДС номера за целите на вътреобщностните сделки.

VIES и публикуваният от НАП списък имат различни приложения и не бива да се разглеждат като напълно взаимозаменяеми.

Заключение

Проверката на ДДС регистрацията е полезна стъпка при работа с български фирми. Освен че помага за избягване на счетоводни грешки, тя позволява по-добра информираност при избор на бизнес партньори.

За достъп до публикуваните от НАП файлове и предишните им издания можете да използвате справката в EIK.bg, а за конкретни данъчни обстоятелства — съответните официални услуги на приходната администрация.