Проверка на трудов стаж по ЕГН
Проверка на трудов стаж по ЕГН: Какво трябва да знаем
Всеки човек рано или късно се изправя пред проверката на трудов стаж. Тя ключова стъпка в подготовката за пенсиониране, както и при кандидатстване за определени социални или административни услуги. Много хора се чудят дали е възможно да проверят трудовия си стаж по ЕГН и по какъв начин могат да го направят ефективно и законно. В тази статия ще разгледаме подробно как можете да направите такава справка, какво включва тя, кои са институциите, предоставящи тази информация и как да коригирате несъответствия.
Защо е важно да проверите своя трудов стаж?
Проверката на трудовия стаж е важна за няколко ключови ситуации:
| Причина | Обяснение |
|---|---|
| Подготовка за пенсиониране | Необходима е пълна и точна информация за изчисляване на пенсионните права |
| Уверяване в точността на данните | Помага да се избегнат бъдещи несъответствия или липси |
| Обезщетения за безработица | Изисква се потвърждение на предходна заетост и осигурителни периоди |
| Административни процедури | Например за социални помощи, жилищни кредити и други |
Какво означава проверка на трудов стаж по ЕГН?
Проверката на трудов стаж по ЕГН означава извършване на справка за периода и местата, на които сте работили, както и за осигурителните вноски, които са били направени от работодателите ви. Тази информация се събира и обработва основно от Националния осигурителен институт (НОИ).
Системата ги събира за всяко едно лице, но също така прави улеснена проверка именно чрез този уникален идентификатор. Можете да направите справка или да поискате достъп до вече изброените по-горе административни услуги и онлайн – чрез мобилното приложение.
Също така, имате възможност да изчислите и своята прогнозна пенсия с ЕГН-то си. Тя няма да е официалната, която ще взимате, но на база данните, които са въведени в Регистъра на осигурените лица (РОЛ) може да се направи подобна справка. В случай, че има липси в този регистър, можете да поискате да бъдат възстановени от съответната институция. Изчислението на прогнозна пенсия ви дава малко или много сигурност за това, което ви очаква.
Къде и как може да се направи проверка на трудов стаж по ЕГН?
| Метод | Необходими документи | Предимства |
|---|---|---|
| Онлайн чрез НОИ | ПИК или КЕП | Най-бърз и удобен достъп до пълна информация |
| На място в офис на НОИ | Лична карта | Получавате съдействие от служител на място |
| Чрез работодателя | Удостоверение от работодател | Полезно при липсващ период в НОИ |
Какво можете да проверите по време на справката?
| Проверка | Обяснение |
|---|---|
| Общ трудов и осигурителен стаж по години | Сумира общия ви трудов стаж в годишен формат, важен за пенсиониране |
| Данни за осигурителния доход | Показва размера на доходите, върху които са правени осигурителни вноски |
| Данни за месторабота по години | Изброява фирмите/организациите, в които сте работили, по години |
| Справка за временна неработоспособност (болнични) | Показва периодите, в които сте били в болничен |
| Данни за доброволно пенсионно осигуряване | Информация, ако сте се осигурявали доброволно за допълнителна пенсия |
| Дата на постъпване и напускане | Конкретни дати за всяка длъжност или работодател |
| Периоди без осигуряване | Включва отсъствия като майчинство, безработица или военна служба |
Как да получите ПИК от НОИ?
- Посетете лично офис на НОИ
- Носете лична карта
- Попълнете заявление за издаване на ПИК
- Получавате кода на място или по пощата
| Ползи от ПИК | Примери |
|---|---|
| Проверка на осигурителен стаж | За пенсиониране или обезщетения |
| Проверка на здравно осигуряване | Достъп до история на вноски |
| Проверка на болнични | Данни за временна неработоспособност |
Има ли риск при проверката на трудов стаж по ЕГН?
Проверката през официалните платформи (НОИ и НАП) е напълно законна и сигурна. Важно е да не използвате нерегламентирани сайтове, които обещават подобни справки срещу заплащане или чрез съмнителни форми. Такива действия могат да застрашат личните ви данни.
Какво да направим, ако установим липси?
В случай, че установите липси, можете да направите няколко неща:
- Имате право да изисквате служебна проверка – в този случай трябва да предоставите доказателства, които да послужат за основание да се извърши такава проверка. Например, това може да бъдат фишове от заплати, УП-3, трудови договори и други. Служителите на НОИ извършват вътрешна проверка и ако са установени липси – правят и необходимата корекция.
- Обжалване пред НОИ или административен съд – ако след проверката резултатът ви не е удовлетворителен, то можете да направите обжалване. Първо се прави пред НОИ за втора проверка, а след това и в административния съд. Най-често тази мярка се прилага за непризнат трудов стаж или некоректно преизчисление на пенсията.
- Пенсия с резервиране на спорния период – можете да поискате пенсията ви да се изплати без спорния период, но ако в последствие той бъде причислен към общия ви трудов стаж, то имате право да искате резервиране на цялата пенсия. С други думи увеличението, което ще получите, ще е със задна дата.
Какво се случва с трудовата книжка след 01.06.2025 г.?
От 1 юни 2025 г. в България официално започва функционирането на електронен регистър на трудовия и осигурителен стаж, поддържан от Националния осигурителен институт (НОИ). Този регистър е създаден с цел да облекчи процесите при кандидатстване за пенсия, справки и други административни нужди.
Какво представлява регистърът?
Това е централизирана база данни, в която работодателите са задължени да подават информация за всяко назначение, освобождаване, осигурителен доход и продължителност на стажа на служителите си. По този начин вече няма да се налага при пенсиониране да се събират удостоверения и копия от трудови книжки – информацията ще бъде достъпна онлайн.
❗ Но трудовата книжка не отпада напълно!
Важно е да знаете, че трудовите книжки, издадени преди 1 юни 2025 г., остават валиден и необходим документ. НОИ съветва всички граждани:
- Да съхраняват трудовата си книжка до момента на пенсиониране
- Да не изхвърлят или губят документа, дори и ако имат ПИК и достъп до електронните данни
- Да проверят за разминавания между трудовата книжка и данните в НОИ – ако има такива, книжката може да се използва като доказателство
Причината е, че електронният регистър няма да покрива автоматично всички предишни периоди на заетост, особено ако те не са били подадени коректно или липсват в базите на НОИ и НАП.
Какво да направите сега?
- Проверете дали данните ви са въведени в електронния регистър чрез сайта на НОИ с ПИК/КЕП.
- Прегледайте трудовата си книжка – особено дали има ръчни корекции, липсващи подписи или нечетливи записи.
- При разминаване – подгответе копие от страниците с важна информация (периоди, длъжности, заплати).
- Съхранявайте книжката на сигурно място – тя все още има юридическа тежест при доказване на осигурителен стаж.
- Ако започвате работа след 01.06.2025 г., работодателят няма да е длъжен да води нова трудова книжка – цялата информация ще се подава електронно.
Заключение и препоръки
Проверката на трудов стаж по ЕГН е бърз, достъпен и важен инструмент за всеки, който иска да следи своите социални и пенсионни права. Препоръчително е да извършвате такава проверка поне веднъж годишно или при промяна в заетостта.
Използвайте само официалните канали, предоставени от НОИ и НАП, и при съмнения – не се колебайте да потърсите консултация.
Допълнителна полезна информация за административни справки по ЕГН можете да намерите на: egn.bg – платформа с насоки и инструменти за граждани.
Свързани статии
