Превод на акт за раждане: документи, заверки и ползване в чужбина
За ползване на документ за раждане в чужбина невинаги са нужни едновременно превод, апостил и легализация. Правилният комплект зависи от държавата, издала документа, и от органа, пред който ще го представите.
Кандидатствате пред чужда администрация, подготвяте брак или регистрирате дете, родено зад граница. Получавате указание да представите „преведен акт за раждане“, но не е ясно кой документ да поръчате и как да го заверите.
Тук ще намерите разликите между удостоверение, превод и многоезичен формуляр, последователността на действията и разходите, които да уточните преди поръчка.
Не. При представяне на обхванат от правилата документ от една държава в ЕС пред орган в друга може да използвате многоезично стандартно удостоверение заедно с документа. То може да спести превода, но при недостатъчно разбираемо съдържание е възможно да бъде поискан заверен превод. Вижте разяснението на ЕС.
Акт за раждане или удостоверение за раждане?
В ежедневната реч „акт за раждане“ често означава документа, който пазите у дома. За административна процедура обаче уточнете дали се иска удостоверение за раждане, дубликат, заверен препис или извлечение от акта. Преводът трябва да бъде направен от вида документ, който получателят приема.
Ако първо трябва да се снабдите с документ, вижте проверката и заявяването на документ за раждане онлайн. Преводачът не издава удостоверение от гражданския регистър.
| Услуга | Каква е ролята ѝ? | Какво не заменя? |
|---|---|---|
| Превод | Предава съдържанието на друг език. | Удостоверяването на произхода на документа. |
| Апостил | Удостоверява подписа, качеството на подписалото лице и печата по Хагската конвенция. | Превода; не потвърждава истинността на самото съдържание. |
| Легализация | Последователност от заверки, когато приложимият режим я изисква. | Превода и изискванията на конкретната процедура. |
| Заверка на подписа на преводача | Удостоверяване на подписа по съответния ред. | Издаването на нов документ за раждане. |
За апостила: Хагска конференция по международно частно право (HCCH). За българските заверки: МВнР — обща информация.
Какво е нужно според държавата?
Първо посочете двете държави: къде е издаден документът и къде ще се използва. Езикът сам по себе си не определя режима — превод на английски например може да е предназначен за различни администрации с различни изисквания.
| Ситуация | Заверки на документа | Следваща стъпка |
|---|---|---|
| Документ от държава в ЕС пред орган в друга държава в ЕС | За актовете в обхвата на Регламент (ЕС) 2016/1191 не се изисква апостил или легализация. | Проверете приетия език и възможността за многоезично стандартно удостоверение. |
| Приложим международен договор с освобождаване от заверки | Следва се облекченият режим за обхванатите документи. | Проверете отделно изискването за превод. |
| Хагската конвенция се прилага между двете държави и няма освобождаване | Използва се апостил от компетентен орган в държавата на произход. | Уточнете какъв превод и заверка на превода се приемат. |
| Няма приложимо освобождаване или режим на апостил | Може да е необходима легализация. | Поискайте последователността на заверките от консулската служба. |
Чл. 4 от Регламент (ЕС) 2016/1191 освобождава обхванатите официални документи от легализация и сходни формалности. Чл. 6 урежда освобождаването от превод и приемането на заверен превод, извършен от квалифицирано лице по правото на държава членка. Това улеснява доказването на автентичността, но не означава автоматично признаване на всички правни последици от документа.
Изключенията са за определен обхват и получатели. Не пренасяйте автоматично правилото за органите на държавите в ЕС към частна организация или държава извън ЕС. Проверка на режима: МВнР и HCCH.
Многоезично удостоверение и многоезично извлечение: каква е разликата?
| Вариант | Основание и употреба | Как се представя? |
|---|---|---|
| Многоезично стандартно удостоверение | Регламент (ЕС) 2016/1191; помощно средство за превод при ползване в друга държава членка. | Заедно с официалния документ, към който е приложено. Няма самостоятелен правен ефект. |
| Многоезично извлечение от акт за раждане — формуляр А | Виенската конвенция от 8 септември 1976 г.; за държавите, между които тя се прилага. | Официално извлечение по конвенционния образец; не е приложението по регламента на ЕС. |
Чл. 1 и 8 от Виенската конвенция са посочени като основание за услуга 2000 — многоезично извлечение. Режимът не обхваща автоматично всички държави. Уточнете дали формулярът съдържа нужните данни и дали получателят изисква допълнително пояснение или превод на свободен текст.
Многоезичното стандартно удостоверение се издава от компетентния орган. Изтеглен празен формуляр или собствен превод не е негов заместител. Европейският портал обяснява кой може да използва формулярите и за кои документи.
Как да подготвите български документ за чужбина?
Подгответе точния документ, държавата и институцията получател, изисквания език, крайния срок и указанията за оригинал или копие. При заявяване от друго лице проверете изискването за пълномощно.
- Поискайте писмен списък от получателя. Уточнете вида на документа, допустимата дата на издаване, езика, заверките и формата за подаване.
- Проверете дали превод изобщо е необходим. Ако е приложим многоезичен вариант, поискайте го от общината или другия компетентен издател.
- Заявете удостоверение, дубликат или извлечение. На гише носете документ за самоличност и приложимото пълномощно. За електронно заявяване проверете услугата на конкретната община.
- Осигурете апостил или легализация само ако са нужни. За документи от български кметове и общински администрации апостил се издава от областните администрации.
- Поръчайте превода на окончателния комплект. Уточнете превеждането и на приложените заверки. Изпратете изписването на имената от документа за самоличност за сверка.
- Проверете заверката и получаването. Ако се изисква заверка на подписа на преводача, уговорете я предварително. Уверете се, че получавате необходимите хартиени или електронни екземпляри.
Онлайн подаването не означава непременно получаване на документ, който чуждата институция приема в електронен вид. Например Община Ловеч описва електронни канали за услуга 2000. Проверете самоличността, подписването, плащането и начина на получаване в избраната услуга. Сканирано копие по имейл до преводач не е административно заявление.
МВнР уточнява, че български документ с апостил или легализация не е задължително да се превежда именно в България. Възможно е получателят да приема превод, направен в държавата на използване. Изберете изпълнител според тези изисквания, преди да плащате за заверки.
Какво важи за чуждестранен акт за раждане в България?
И тук първо проверете освобождаванията: регламентът на ЕС, приложима конвенция или двустранен договор. Ако е нужен апостил, той се издава в държавата, от която произхожда документът.
Когато е необходим превод на български, МВнР описва два основни пътя: преводач, определен към българско дипломатическо или консулско представителство, или превод в България с нотариално удостоверяване на подписа на преводача. Прилагат се и специалните правила на ЕС за приемане на заверени преводи. Вижте указанията на МВнР.
За дете, родено в чужбина, преводът и регистрацията на раждането в България са отделни действия. МВнР посочва шестмесечен срок след съставянето на чуждестранния акт за предоставяне на документите по описания консулски ред. Проверете компетентната община и необходимия комплект в указанията за гражданско състояние в чужбина.
Колко струва преводът и колко време отнема?
Няма една крайна цена за всички случаи. Офертата за превод се определя от изпълнителя според езика, обема, заверките и спешността. Отделете я от държавните и общинските такси.
| Разход | Как се определя? | Какво да уточните? |
|---|---|---|
| Издаване на документ или многоезичен вариант | По тарифата на издателя. | Вида услуга и дали цената включва основния документ. |
| Превод | По оферта на преводача или агенцията. | Език, всички страници и заверки, екземпляри, ДДС и спешност. |
| Апостил или легализация | По тарифата на компетентния орган, ако е необходимо. | Кой орган обработва точно този документ. |
| Заверка на подписа на преводача | Отделна услуга според приложимия ред. | Дали е включена в офертата и дали получателят я изисква. |
| Доставка | Според избрания канал. | Куриер, връщане на оригинала и международен транспорт. |
Проверим пример: заверка на превод в МВнР
За услуга 2836 — заверка на подписа на преводач върху превод на чужд език за ползване в чужбина са публикувани такси 7,67 евро за обикновена, 11,50 евро за бърза и 15,34 евро за експресна услуга. Това е само заверката, а не цената на превода или на целия комплект.
За многоезично стандартно удостоверение район „Връбница“ в София посочва срокове 7, 3 или 1 ден според услугата и такса, равна на тази за основния документ. Това е конкретен местен пример, а не универсален срок за страната.
Крайният бюджет е сборът само от нужните услуги: издаване + превод + приложими заверки + доставка. Ако получателят приеме многоезичното приложение с документа, може да отпадне разходът за превод. Сравнявайте оферти за еднакъв комплект.
Как да проверите готовия превод?
- Сравнете имената, датата и мястото на раждане, данните за родителите и номерата с изходния документ.
- Уточнете разминавания в изписването на латиница, преди преводът да бъде заверен.
- Проверете дали са обхванати печатите, бележките и приложените заверки.
- Уверете се, че преводът е свързан с правилния документ и са предоставени изисканите оригинали или копия.
Грешка в превода се коригира от преводача. Грешка в самото удостоверение се решава с издателя — преводът не трябва да я „поправя“ мълчаливо. При отказ за приемане поискайте конкретна причина: липсваща заверка, неправилен документ, неприет език или недостатъчно актуален екземпляр.
Преди да използвате стар превод, проверете дали той съответства на документа, който ще подадете сега, и дали получателят поставя изискване за скорошно издаване. Няма основание да се обещава един универсален срок на приемане за всички държави и процедури.
Често задавани въпроси
За документ или многоезичен вариант — към компетентната община или издател. За режима на заверките — към МВнР и компетентния орган за апостил. За окончателните изисквания — към институцията получател. EGN.BG не издава и не заверява документи.
Официални източници
- Вашата Европа — приемане на официални документи в ЕС
- Регламент (ЕС) 2016/1191 — чл. 4, 6 и 7
- МВнР — преводи, заверки и легализация
- Административен регистър — многоезично извлечение, услуга 2000
- Административен регистър — заверка на подписа на преводач, услуга 2836
- HCCH — официална информация за апостила
Последна проверка на информацията: