Проверка на трудов стаж по ЕГН: справки в НОИ и НАП
Данните за осигурителния си стаж и доход проверявате в НОИ, а трудовите правоотношения — в НАП. Само ЕГН не осигурява достъп до личното досие: за НОИ използвайте ПИК на НОИ, ПИК на НАП или КЕП.
Може ли да проверите стажа си само по ЕГН?
Не. ЕГН посочва лицето, но не удостоверява кой отваря неговото досие. От 1 януари 2026 г. основните справки на НОИ са в Единния портал за електронни услуги (ЕПЕУ). За преглед на досието не е нужна отделна регистрация след успешната идентификация.
Трудов и осигурителен стаж: каква е разликата?
Трудовият стаж се признава по правилата на Кодекса на труда и е свързан с трудовото правоотношение и други признати от закона периоди. Осигурителният стаж се преценява по Кодекса за социално осигуряване и е важен за пенсии и обезщетения. Двете понятия не са взаимозаменяеми: например самоосигуряването може да създава осигурителен стаж без трудов договор.
Коя справка ви е необходима?
| Задача | Институция и услуга | Какво показва |
|---|---|---|
| Проверка на подадените осигурителни периоди | НОИ — осигурителни периоди и доход | Наличните осигурителни данни за лицето |
| Проверка на трудово правоотношение | НАП — Регистър на заетостта | Записи за работодател, договор и промени |
| Документ за стар стаж от закрит работодател | НОИ — Осигурителен архив | Удостоверение въз основа на приети архивни документи |
Проверка в НОИ през Единния портал
- Отворете официалната страница на ЕПЕУ и последвайте входа към портала.
- Изберете вход чрез е-Автентикация и подходящия метод: ПИК на НОИ, ПИК на НАП или поддържан КЕП.
- Отворете електронното осигурително досие за осигурени и самоосигуряващи се лица.
- В раздел „Осигурителен стаж и доход“ изберете справката „Осигурителни периоди и осигурителен доход по подадени данни – осигурено лице“.
- Задайте периода според наличните филтри на справката и изведете данните. Прегледайте всички страници на резултата; табличните справки могат да се изнесат в Excel.
Стъпките следват официалното ръководство и таблицата за съответствие на услугите. След работа изберете изход от профила; затварянето на прозореца само по себе си не прекратява сесията.
Какви данни за трудови правоотношения да проверите в НАП?
Отворете портала на НАП и услугата „Предоставяне на данни от единен електронен трудов запис на база подадено искане от лицето“ с ПИК на НАП или КЕП според правата ви за достъп. За собствените данни може да подадете искане и в офис на НАП.
Регистърът поддържа трудови правоотношения от 1 юни 2025 г., а от 1 юни 2026 г. — и служебните правоотношения по Закона за държавния служител. Проверете работодателя, датите на сключване, изменение и прекратяване, длъжността и основното възнаграждение. Това не е справка за внесени осигуровки. Пазете хартиената трудова книжка за предходните периоди.
Как да разчетете резултата?
В НОИ сравнете подадените дни в осигуряване и осигурителния доход с документите за същия период. Доходът е осигурителна основа, а не получената нетна заплата. Запис за договор в НАП не доказва автоматично еднакъв осигурителен стаж.
Не събирайте механично застъпващи се периоди като последователни години стаж. Онлайн данните не са юридически окончателен сбор на целия трудов път. При пенсиониране НОИ преценява приложимите периоди и доказателства. За вече отпуснати суми вижте проверка на пенсия в НОИ, а за здравни права и декларирани данни — проверка на осигуровки.
Липсващ стаж и периоди преди 1997 г.
НОИ посочва електронни данни за дни и доход от 1997 г. насам. Периодите преди тази година се издирват и доказват с документи; липсата им онлайн не ги заличава. Подредете трудовата или осигурителната книжка, договорите и наличните удостоверения за стаж и доход по години.
При липсващи подадени данни потърсете работодателя или правоприемника му и съответното ТП на НОИ. Ако работодателят е прекратен без правоприемник, проверете дали ведомостите са приети в Осигурителния архив. Заявление за архивно удостоверение може да подадете през ЕПЕУ, на място или по пощата; приложете копие на трудовата книжка, ако я имате. НОИ определя необходимите доказателства за конкретния случай.
Често задавани въпроси
Какво да направя, ако нямам ПИК?
Може да използвате КЕП или да потърсите обслужване на място. Начините за получаване на ПИК са описани в официалните указания на НОИ, посочени по-долу.
Мога ли да вляза с ПИК на НАП вместо с ПИК на НОИ?
Да, ЕПЕУ поддържа и двата кода чрез е-Автентикация. Изберете институцията, издала вашия код; кодовете са различни.
Трябва ли да изхвърля старата трудова книжка?
Не. Запазете я: документите за предходни периоди могат да са нужни за доказване на стаж, независимо от наличието на електронен запис.
Защо не намирам стария работодател?
Възможни са непълни данни или промяна на наименование и правоприемник. Уточнете фирмата и периода по документите си, преди да поискате проверка или архивно удостоверение.
Включва ли справката целия ми стаж от чужбина?
Не приемайте това за даденост. Чуждите периоди се потвърждават от компетентните институции по приложимите европейски правила или договори. Започнете от указанията на НОИ за международни пенсионни производства.
Институции: НОИ и НАП. Справка: подадени осигурителни периоди и доход; отделно — електронен трудов запис. Достъп: електронна идентификация в съответния портал.
Справката се извършва в официалния сайт на НОИ.
Официални източници
- НОИ: ЕПЕУ и методи за вход
- Ръководство за ЕПЕУ, раздели 2.4, 4 и 4.6
- Съответствие на справките в ЕПЕУ
- НОИ: ПИК и обхват на електронните данни
- НАП: Регистър на заетостта
- НОИ: удостоверения за стаж и доход
Последна проверка на информацията: