Проверка на трудов стаж по ЕГН: справки в НОИ и НАП
Проверете осигурителните периоди в НОИ и трудовите записи в НАП. Какъв достъп ви трябва, как да разчетете резултата и как да потърсите липсващ стаж.
Преди пенсиониране, смяна на работа или спор за стар период е полезно да сравните електронните данни с документите си. Една справка може да покаже липсващ месец, но невинаги дава окончателен сбор на целия ви стаж.
Започнете от въпроса какво искате да установите: осигурителни дни, трудов договор или доказателство от архив. По-долу са правилната институция, стъпките за проверка и действията при разминаване.
За лично осигурително досие е нужна електронна идентификация. НОИ поддържа вход с ПИК на НОИ, ПИК на НАП или КЕП. Самото ЕГН не е код за достъп.
Трудов и осигурителен стаж: защо са различни?
Трудовият стаж описва признатото време по трудово правоотношение. Осигурителният стаж служи за преценка на права по общественото осигуряване. Двете величини често се припокриват, но не е правилно да ги заменяте една с друга — особено при непълно работно време, самоосигуряване или периоди без работа.
| Какво търсите | Къде да проверите | Какво да съпоставите |
|---|---|---|
| Дни в осигуряване и осигурителен доход | НОИ — електронно осигурително досие | Месеци, осигурител, дни и деклариран доход |
| Данни за договор и изменения | НАП — Регистър на заетостта | Работодател, начало, промени и прекратяване |
| Доказателство за стар период | Работодател, правоприемник или архив на НОИ | Трудова книжка и удостоверения |
Регистърът на заетостта съдържа единните електронни трудови записи. Той не е заместител на всяка осигурителна справка. Официален източник.
Признаването на осигурителния стаж следва правилата на КСО. Наличието на договор не решава само по себе си какъв стаж ще бъде признат при пенсиониране. Официален източник.
Какво да подготвите преди проверката?
Изберете конкретни години или работодател, вместо да търсите един общ сбор. Подгответе личния си начин за вход и документите за сравнение. Не изпращайте ПИК на работодател или посредник.
- ПИК на НОИ, ПИК на НАП или КЕП за достъп до ЕПЕУ на НОИ.
- Трудова или осигурителна книжка, договори и налични удостоверения.
- Кратък списък с периодите, които ви интересуват, включително работа в чужбина.
Проверка на осигурителния стаж в НОИ
От 1 януари 2026 г. основната справочна информация е в Единния портал за електронни услуги на НОИ. За преглед на досието е достатъчна успешна електронна идентификация; заявяването на административна услуга може да изисква и данни за контакт.
- Отворете ЕПЕУ от официалния сайт и изберете вход чрез е-Автентикация.
- Посочете издателя на ПИК или подходящия КЕП. ПИК на НАП и ПИК на НОИ са различни кодове.
- Отворете електронното осигурително досие за осигурено лице и раздела за осигурителен стаж и доход.
- Изберете справката за осигурителни периоди и доход по подадени данни и задайте периода.
- Сравнете дните, осигурителя и дохода с документите си; запишете точно къде има несъответствие.
НОИ посочва данни за дни и осигурителен доход от 1997 г. насам. Това не означава, че по-старите ви периоди не съществуват: те могат да изискват документално доказване. Указания на НОИ за ПИК и обхвата на справките.
Електронният трудов запис в НАП
За трудовото правоотношение използвайте портала на НАП. Изберете предоставянето на данни от единен електронен трудов запис и следвайте изискванията за достъп. За собствените си данни може да потърсите и офис на НАП.
Регистърът започва работа на 1 юни 2025 г., а от 1 юни 2026 г. обхваща и служебните правоотношения по Закона за държавния служител. Първоначалните записи са изградени на база регистъра на трудовите договори. Проверявайте съдържанието на конкретния запис, вместо да очаквате сканирана версия на цялата стара книжка. НАП — Регистър на заетостта.
Как да тълкувате резултата?
Ако виждате два работодателя за един и същ месец, не записвайте автоматично два месеца стаж. Периодите се застъпват; правната преценка изисква и данни за работното време и основанието за осигуряване.
Осигурителният доход не е нетната заплата, която получавате по сметката си. За проверка на декларациите и здравните права вижте проверка на осигуровки. Ако вече имате отпусната пенсия, използвайте отделната справка за пенсия.
Какво да направите при липсващ или стар стаж?
- Сверете годината, наименованието на работодателя и личния идентификатор в документите.
- Поискайте от действащия работодател или правоприемника проверка на документите и подадените данни.
- За прекратен работодател без правоприемник проверете дали ведомостите са предадени в Осигурителния архив на НОИ.
- Подайте заявление за архивно удостоверение по подходящия канал и приложете наличните документи според указанията.
НОИ приема заявления за архивни удостоверения през ЕПЕУ, на място или по пощата. Приложете копие от трудовата книжка, ако разполагате с нея. Пазете оригиналите и входящия номер на искането. Ред за издаване на удостоверение от архива.
При работа в чужбина периодите се потвърждават между компетентните институции по приложимия ред. Не очаквайте всяка чужда година автоматично да се появи в българската онлайн справка. НОИ — международни пенсионни производства.
Често задавани въпроси
Не във всички случаи. Те се признават по различни правила; сравнявайте ги според целта на проверката.
Да, ЕПЕУ на НОИ поддържа този метод чрез е-Автентикация. Изберете НАП като издател на кода.
Не. По-старите периоди могат да се доказват с документи, включително архивни удостоверения.
Да. Тя може да е необходима за удостоверяване на предходни периоди и за изясняване на разминавания.
Първо проверете за правоприемник. При прекратен работодател без правоприемник потърсете Осигурителния архив на НОИ.
Не. Прегледът на подадени данни не заменя преценката на стаж, доход и право на пенсия от НОИ.
Институции: НОИ за осигурителните данни и архивите; НАП за електронния трудов запис.
Към справките на НОИКъм портала на НАПУслугите се извършват в официалните сайтове на посочените институции.
Официални източници
- НОИ — ЕПЕУ и вход
- Ръководство за ЕПЕУ
- НАП — Регистър на заетостта
- Кодекс на труда, глава XVII
- КСО — осигурителен стаж
- НОИ — архивни удостоверения
Последна проверка на информацията: